Le publipostage en Microsoft Office permet de reproduire le document de base en plusieurs exemplaires suivant le nombre des destinataires disponibles dans la base de données. Chaque exemplaire doit contenir le même contenu spécifique à son destinataire. Comment créer un publipostage Ms Word.
Comment créer un publipostage Ms Word en Microsoft Office
Description
Le publipostage consistant à envoyer des courriels, emails, lettres, … du même modèle à plusieurs destinataires stockés dans une base de données quelconque. Ci-après les différents points à suivre:
Eléments de base
Un publipostage nécessite les éléments ci-après :
- Une base de données conçue soit en Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word,… ;
- Un modèle prédéfini d’une lettre (une lettre type) à envoyer aux destinataires
- Utiliser l’Assistant fusion et publipostage : > Onglet Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage
- Respecter les 6 étapes suivant : Choix du type de document à envoyer : Lettres, Message électronique, Enveloppes, Etiquettes, Répertoire,…
- Sélection du Document de base : Utiliser le document actuel, Utiliser un modèle, Utiliser un document existant
- Sélection des destinataires : utilisation d‘une liste existante (parcourir la base de donnes), Sélection a partir des contacts Outlook (choisir le dossier Contacts, saisie d’une nouvelle liste (à Créer) ;
- Ecriture des lettres : en insérant les champs de fusion, formule d’appel, bloc d’adresse, règles d’ajout, …
- Faire l’aperçu des lettres : visualisation du contenu des lettres tous les destinataires, exclure les destinataires, recherche des destinataires, …
- Fin de la fusion : création des lettres à envoyer, les imprimer, les modifier individuellement,…
1 Commentaires
Quelle estnlq différence entre publication et publipostage.
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